How to Use Our Camp Registration Portal (Camp In Touch)

SPANISH BELOW

At Camp Oh-Neh-Tah, we use a secure portal called Camp In Touch to manage all camper applications, health forms, and parent communications. Here's how to get started and what to expect:

1. The link to the Camp In Touch Portal

• Click here to get to the portal

2. Create or Log in to Your Account

• If you're new, you'll need to create an account.

• If you joined us before, just log in with your email and password.
  

3. Complete the Camper Application

• Read the blog we made about filling out the application .

4. After your daughter is enrolled!

Once your registration is in, log back into your Camp In Touch account to complete the rest of your camper’s profile. Forms can be found under Forms & Documents (see picture below). Here’s what you’ll need:

• Health History Form- This is a simple fill-out form, just like the camper application.

• Physician’s Exam- You can upload a copy of your child’s school physical — as long as it’s from within the past school year.

• Immunization Records - Snap a picture and upload it. A clear photo works just fine.

• Insurance Information- Take photos of the front and back of your insurance card and upload them.

• Meningococcal Vaccination Response Form- This is a short form to fill out and submit directly in the portal.

• Parent Authorization Form - Also a short form to fill out and submit

• Code of Conduct - Have your camper read and agree to our Code of Conduct

You’ll get email reminders if anything is missing — no need to keep checking manually.

5. Double-Check Your Dashboard

You can log in anytime to:

• See which forms are still needed

• Update contact info

• Send us a message

• Download the packing list (we’ll also email it!)

Questions?

Still stuck? Email our camp director directly at campdirector@girlsquest.org — we’re here to help!

Cómo Usar Nuestro Portal de Registro Camp In Touch

Camp Oh-Neh-TahHace 5 minutos

En Camp Oh-Neh-Tah utilizamos un portal seguro llamado Camp In Touch para gestionar las solicitudes de campamento, formularios médicos y la comunicación con las familias.Aquí te explicamos cómo comenzar y qué puedes esperar:

1. Enlace al Portal Camp In TouchHaz clic aquí para acceder al portal.

   
   

2. Crea o Inicia Sesión en tu CuentaSi es tu primera vez, tendrás que crear una cuenta nueva.Si ya participaste con nosotros anteriormente, simplemente inicia sesión con tu correo electrónico y contraseña.
   

3. Completa la Solicitud de CampistaLee el blog que preparamos con instrucciones para completar la solicitud paso a paso.
   

4. ¡Después de que tu hija esté inscrita!Una vez que hayas enviado el registro, vuelve a iniciar sesión en tu cuenta de Camp In Touch para completar el perfil de tu hija.Los formularios se encuentran en la sección Forms & Documents (ver imagen abajo).
   

Esto es lo que deberás completar o subir:

Formulario de Historial Médico (Health History Form)- Es un formulario fácil de llenar, similar a la solicitud de campamento.

Examen Médico del Doctor (Physician’s Exam)- Puedes subir una copia del examen físico escolar de tu hija, siempre que sea del último año escolar.

Registro de Vacunación (Immunization Records)- Toma una foto clara del registro de vacunas y súbela al portal.

Información del Seguro Médico (Insurance Information)- Toma fotos del frente y reverso de la tarjeta del seguro médico y súbelas.

Formulario de Vacunación contra la Meningitis (Meningococcal Vaccination Response Form)- Un formulario breve que se completa y envía directamente desde el portal.

Formulario de Autorización de Padres (Parent Authorization Form)- Otro formulario corto para completar y enviar dentro del sistema.

Código de Conducta (Code of Conduct)- Tu hija debe leer y aceptar el Código de Conducta para completar su perfil.

Recibirás recordatorios por correo electrónico si falta algún documento, así que no es necesario revisar manualmente todos los días.

5. Revisa Tu Panel de ControlPuedes ingresar a tu cuenta en cualquier momento para:

Ver qué formularios aún están pendientesActualizar tu información de contacto Enviarnos un mensaje Descargar la lista de cosas que tu hija debe llevar al campamento (también te la enviaremos por correo)

¿Tienes preguntas?¿Todavía necesitas ayuda? Escríbenos directamente a campdirector@girlsquest.org — estamos aquí para ayudarte.